Assinar um documento digital tem sido uma tarefa cada vez mais comum, para a qual existem muitos métodos e ferramentas disponíveis.
Este breve tutorial tem a intenção de auxiliar quem ainda não está familiarizado com o procedimento a assinar documentos com facilidade, utilizando ferramentas que a maioria de nós já conhece.
Se o documento que você vai assinar, precisa de uma assinatura verificada ou certificada (com valor oficial), comece pela dica Assinatura Digital Verificada ou Certificada.
Se o documento precisa apenas da assinatura digitalizada (imagem da sua assinatura), ou se você quer combinar esta com a assinatura verificada ou certificada, veja a dica Assinatura digitalizada em arquivo PDF utilizando o Adobe Acrobat Reader® ou equivalente.
Assinatura Digital Verificada ou Certificada
Qualquer cidadão pode usar o assinador.iti.br, disponibilizado pelo Governo Federal, para assinar documentos em diversos formatos (doc, docx, pdf ou odt).
É simples, fácil de usar, e tem validade oficial em todo o território nacional, conforme regulamentado pelo Decreto Nº 10.543, de 13/11/2020.
Para mais informações, acesse https://www.gov.br/pt-br/servicos/assinatura-eletronica.
É possível incluir uma imagem da sua assinatura ou rubrica no documento PDF antes de usar o assinador.iti.br:
Para documentos em formato DOC, DOCX ou ODT, basta ter a imagem da sua assinatura ou rubrica e colar na posição desejada do respectivo documento, antes de incluir a assinatura validada.
Em documentos em formato PDF, basta seguir as instruções a seguir.
Você também pode assinar com certificação digital pelo Adobe Acrobat Reader® seguindo o tutorial disponível aqui.
Assinatura digitalizada em arquivo PDF utilizando o Adobe Acrobat Reader® ou equivalente
Adaptado do tutorial disponível em https://helpx.adobe.com/br/acrobat/using/signing-pdfs.html
Atualmente, existem muitas formas de se assinar um PDF, neste caso consideramos o uso de um computador e um método mais convencional.
1.º passo – obter uma imagem da sua assinatura.
Através de um tablet ou smartphone:
Desenhar a sua assinatura através de um aplicativo, e salvar como imagem. Existem vários aplicativos de desenho ou notas que permitem fazer isso.
Ou
A partir de uma assinatura em papel:
Assinar em uma folha branca, pode ser uma assinatura grande, de preferência com uma caneta de risco mais espesso (tipo esferográfica 1.0 ou uma caneta de ponta porosa).
Depois digitalizar essa imagem num scanner ou fotografar com seu smartphone (mas tem que fazer uma boa foto, deixar o fundo mais branco possível).
2.º passo – salvar a imagem no computador em formato PNG, JPG ou PDF.
Opcional: depois de digitalizar e salvar a imagem, você pode usar o site remove.bg ou algum app específico para remover o fundo branco e ficar com uma imagem de fundo transparente. Nesse caso, depois de remover o fundo, será preciso salvar no formato PNG.
Veja os exemplos no item 10, a seguir.
3.º passo – importar a assinatura para o Adobe Acrobat Reader® e assinar o documento.
1. Abrir o arquivo PDF pelo Adobe Reader®.
2. Selecionar o menu Ferramentas (canto superior esquerdo da tela).
3. Abrir o menu Preencher e assinar.
4. Clicar sobre Abrir:
5. Clicar em Assinar.
6. Clicar em Adicionar assinatura.
7. Neste novo menu, há 3 opções: Digitar, Desenhar, Imagem (vide topo da imagem abaixo).
Você pode usar qualquer uma dessas opções, mas aqui temos como objetivo inserir a imagem já digitalizada. Então, clicar em Imagem.
ATENÇÃO: Se você estiver no seu próprio computador, pode usar a opção
Salvar assinatura, no canto inferior esquerdo, para que o programa guarde a sua assinatura para usar novamente quando precisar.
8. Na janela que vai se abrir, selecionar o arquivo com a sua assinatura (onde você o salvou no computador), e clicar em Abrir.
9. Clicar em “Aplicar”.
10. Pronto, a sua assinatura foi salva e inserida no arquivo.
Agora você pode clicar sobre a assinatura e arrastá-la até o local adequado. Também é possível ajustar o tamanho.
Neste exemplo, a assinatura está envolta por um retângulo sombreado, porque foi feita através da digitalização em scanner de uma assinatura em papel e não teve o fundo retirado.
Aqui, a assinatura foi feita (desenhada) em um aplicativo de celular, portanto não ficou a sombra em volta, o mesmo efeito pode ser obtido removendo o fundo da imagem conforme sugerido no 2.º passo.
11. Na próxima vez que precisar assinar um documento, basta seguir estas etapas. Se você estiver no mesmo computador em que fez isso anteriormente, e se você salvou a assinatura no programa, basta repetir o passo 6, que a assinatura já está lá. Então, é só clicar sobre ela e depois sobre o documento, onde você quiser inseri-la.
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